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Symbol des Vertretungsbuchs
VERTRETUNGSBUCH
Mac-Programm
für die Erwachsenenvertretung

Jede Frist. Im Blick.

Für ehrenamtliche Erwachsenenvertreter:innen – über einen Verein oder direkt vom Gericht bestellt: Fristen, Akte, Geld und Berichte zu jeder vertretenen Person an einem Platz. Das Programm zeigt, was als Nächstes dran ist.

Hinweis: ein Arbeitsprogramm – es ersetzt keine Rechtsberatung.

In 30 Sekunden

Von der Frist bis zum Bericht.

Bilder aus dem Programm

Mit erfundenen Personen.

Zum Weiterwischen seitlich schieben, zum Vergrößern antippen. Alle Personen, Firmen und Beträge sind erfunden.

Alle Fristen: das Dringendste zuerst, mit Lämpchen
Jede Person: nächste Frist, Kontakte, Einkommen und Abbucher
Texte fürs Vereinsprogramm – kopieren und abhaken
Kassa-Prüfung: Soll und Ist auf den Cent
Direkt vom Gericht bestellt: Pflichten laut Beschluss
Berichtsentwurf mit Kopier-Knopf je Abschnitt
Bekanntgaben bei Banken und Ämtern, mit Textbausteinen
Besuch mit Fahrt eintragen – direkt ins Fahrtenbuch
Steuer & Fahrten: Kilometergeld und Ausgaben je Jahr
Was es kann

Alles zur Vertretung an einem Platz.

1Alle Fristen

Über alle Personen sortiert: überfällig, in den nächsten 60 Tagen, später. Erledigt man eine wiederkehrende Pflicht, kommt die nächste von selbst.

2Verein oder Gericht

Beim Anlegen fragt das Programm, wie die Vertretung zustande kam, und schlägt die passenden Pflichten vor – die echten Fristen stehen im Beschluss.

3Kassa-Prüfung

Sparkarte, Kassabuch und Belege gegeneinander, Soll und Ist auf den Cent. Der Prüfbericht landet als PDF im Ordner der Person.

4Berichte und Briefe

Entwürfe mit einem Kopier-Knopf je Abschnitt, Textbausteine für Banken, Versicherungen und Ämter – mit Lämpchen, bis die Bestätigung da ist.

5Fahrten und Ausgaben

Besuch mit Fahrt eintragen, die Strecke merkt es sich je Person. Kilometergeld, eigene Ausgaben mit Beleg und eine Übersicht je Jahr als PDF.

6Privat bleibt privat

Nur Pseudonyme, Konto- und Vertragsnummern nur mit den letzten Stellen, Passwort, Daten in der eigenen iCloud mit Sicherungen – am Mac und am MacBook.

Für dein Ehrenamt, deinen Verein, dein Büro

Deine Arbeit. Dein Programm.

Ehrenamt, Sozialarbeit, Hausverwaltung oder Vereinskassa: Ich baue Programme, die zu deinen Abläufen passen – mit Fristen, Vorlagen und Ablage, so wie du arbeitest.

🤝 Ehrenamt🏛️ Verein🏠 Hausverwaltung📋 Sozialarbeit
Ergebnis einer Kassa-Prüfung im Vertretungsbuch
Mac-Programm
Dein Ehrenamt. Gut organisiert?
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